Проверяйте документы, маркировку и состояние груза до монтажа. Совпадение цвета и общей площади не подтверждает соответствие всей спецификации.
Сверка документов
Подготовьте согласованную ведомость и документы поставки. Сравните изготовителя, обозначение панели, утеплитель, толщину, обкладки, покрытие, количество и длины. Если в документах используется внутренний заводской код, попросите его расшифровку.
Маркировка пакетов
У каждого пакета должна быть понятная связь с позициями ведомости. Проверьте, что панели нужных длин можно идентифицировать до раскладки на объекте. Смешение похожих длин создаёт риск монтажа не той позиции и последующей нехватки материала.
Внешнее состояние
Осмотрите упаковку и доступные поверхности без нарушения требований обращения с грузом. Отметьте повреждения, следы влаги, деформации и расхождения маркировки. Фотографии полезно делать с общим видом пакета и крупным планом дефекта, сохраняя привязку к номеру позиции.
Как оформить расхождение
Зафиксируйте конкретный параметр: что заказано, что указано в документах и что фактически обнаружено. Согласуйте дальнейшие действия с поставщиком до резки или монтажа спорных изделий. Порядок и сроки предъявления замечаний должны соответствовать условиям договора.
| Проверка | Запись в акте |
|---|---|
| Количество | По позициям и пакетам |
| Размеры | Какая длина / толщина расходится |
| Маркировка | Номер пакета и артикул |
| Повреждение | Место, вид, фотографии |
| Решение | Согласованный порядок действий |
Вопросы и ответы
Достаточно пересчитать пакеты?
Нет. Важна сверка содержимого и маркировки с ведомостью длин.
Можно сначала смонтировать, потом разбираться?
Спорные параметры лучше согласовать до обработки и монтажа изделий.
От расчёта к комплектации
Выберите материалы или отправьте размеры объекта — подготовим спецификацию.