Приёмка строительных материалов: проверка по артикулам и единицам

Сверяйте не только число мест, но и конкретные исполнения, размеры и единицы. Одна коробка или пачка может содержать разное количество материала.

Иллюстрация из каталога: Уплотнитель С-21х1000-А,В. Показан тип изделия; размеры и исполнение указаны в карточке.

Подготовьте ведомость

В ней должны быть артикул, название, размеры, покрытие, количество и единица каждой позиции. Для комплектов добавьте состав. Удобно разделить длинномер, листы, рулоны и коробки крепежа по способу проверки.

Сопоставьте маркировку

Привяжите пакеты и коробки к строкам заказа. Заводской артикул и внутренний код дилера могут отличаться, поэтому сохраняйте оба обозначения, когда они известны. Не считайте похожее название достаточным подтверждением.

Количество и фасовка

Проверяйте, сколько единиц товара находится в месте. Если заказано пять упаковок по 100, итог — 500 изделий, но фактическая фасовка должна соответствовать документам. Для площади и длины сверяйте размеры выбранного исполнения.

Несоответствия

Фиксируйте конкретные различия и видимые повреждения с привязкой к позиции и упаковке. Дальнейшие действия согласуйте по договорному порядку до обработки спорного материала. Общая запись «товар не тот» хуже помогает разобраться, чем точная таблица расхождений.

Сверка	Пример записи
Артикул	Заказанный и фактический код
Размер	Толщина / ширина / длина
Единица	Штука / упаковка / м²
Количество	По позициям
Повреждение	Описание и фотография